Blog

4. – 6. Juli, Optilab, Svenska Foder

Vi skal have afprøvet skitsen til det fremtidige nye flow på laboratoriet, vi har valgt en prøve mængde der er tilpas stor og som kan være en repræsentativ størrelse for at kunne beslutte og vurdere det nye set up.

Vi møder ind kl. 6.45 for at være der når de starter deres arbejdsdag, efter en kort introduktion på de kommende 3 dage, sættes arbejdet i gang og der udtages 129 prøver, hvilket svarer til ca. 3 dages behov, således er mængden tilpas stor og dels kan det bevise muligheden for at kunne gå fra 8-10 dages gennemløb til 3 dage.

Dag 1 forløber over al forventning og det nye flow viser sig bæredygtig og potentialet i forbedringen viser sig mulig.
Nyt flow og visuel tavle fremstilles, således det giver et total overblik over hvor langt vi er med prøverne, medarbejderne er meget aktive og involveres i arbejdet for at skabe ejerskabet.
Testen udvides, da vurderingen er t hvorfor ikke tage de sidst ankomne prøver og fortsætte, dette åbner mulighed for at gå fra test til ” NY” drift… Det er da et forsøg værd.
Tanken i løbet af dagen blive at lade det nye afprøvede flow, forblive og fortsætte testen de kommende 4 uger, således det åbner for muligheden for at implementere dette under høsten 2016, som for Kunder og Svenska Foder har stor værdi.
I begyndelsen af august skal vi atter støtte 3 dage for at sikre vi under høsten kan få det til at virke… Det bliver både spændende, men sikkert også en udfordring.
IMG_0637
Vogne med prøver, delt op i 20 stk. Pr. Vogn, samt tydelig markering af vogn nr.IMG_0645
Kasser med del prøver, igen følger de med tydelig markering flowet.

IMG_0648

Ny visuel tavle der giver alle overblik, hvor langt vi er med hvad.

1. Juli, Lean opstart, Torben Clausen

Ny kunde i lokal området, der har været Ledermøde og denne fredag 1. Juli er alle medarbejdere samlet lige inden fyraften for at få en Lean intro, samt en gennemgang af hvad der kommer til at ske hos dem fra september 2016, hvor der er aftalt et Lean forløb med værktøjet 5 S og Visuel Mangement som hoved temaer.

Som altid leger vi Lean ind, så selvfølgelig er Hulahop ringe en del af pakken, selv om Lederne troede jeg mente det som en joke….. Det virkede, alle deltog og der var smil på læben, glæder os til den fortsatte rejse med Torben Clausen A/S. 
En del af fremlæggelsen blev på Sønderjysk, godt at være på hjemmebane.
billde 1
Puha, hvordan løser vi op gaven, vi skal forbedre os rigtig meget, det kræver en cigaret.billede 2 Alle er aktive og konstruktive.
billede 35 minutter til at finde forbedringer er ikke meget.

30. Juni , Order Desk, HaGe – Nord Tyskland

Møde i Borgstedt, mål er at få etableret et tavlerum og mål er at få den allerførste tavle klar til driften af grundpillen i den store omstrukturering i Nord Tyskland, nemlig Order Desk eller one point of entry også kaldt under hele forløbet, det er har alle Nordtyske kunder fremover skal henvende sig og få klaret deres bestillinger og forretninger med den del af tyske HaGe.
En længe ventet transformation, som ud og den er ganske ny, også vil revolutionere den måde kunder, bliver betjent fremover.
Konstruktionen og hele processen har ligeledes fået en Award i DLG regi, under det sidste Leder  TOP møde for hele koncernen.
Ikke så lidt der er og blive ændret og 1. Juli hvor det hele starter har længe været planlagt og der er pågået rigtig meget arbejde forud for denne dag.
Tavlen til Order Desk blev den første, udarbejdet om formiddagen, præsenteret om eftermiddagen og taget i brug dagen derpå…. Det er nogen gange lidt vildt hvad der kan skabes på kort tid, om bare alle er dedikeret til arbejdet.
 Billede1 hageTavler pakkes ud. Der er en til hvert område.Billede 2 hageHele tavlen for Order Desk – standard tavle i HaGe.
Billede 3 hageTavle møde tidspunkter på daglig basis.

13. + 14. Juni 2016, gennemgang current og future state, Svenska Foder

Opgave i Sverige med gennemgang af current state og future state i Optilab, som er laboratoriet i Svenska Foder, hvor alle analyser på kornprøver laves. I alt løber der over 35.000 prøver igennem laboratoriet på et år og gennemløbstiden varierer mellem 8 – 15 dage. Vi har lavet tidstudier og set på muligheder for at optimere flowet i samarbejde med medarbejderne, således at prøverne kunne opnå at komme igennem laboratoriet på en standard gennemløbstid. Gennemgangen indeholdt ligeledes et skits forslag til hvordan layout og flow kunne blive, samt en analyse af potentialet på det optimale flow. Det er nu aftalt et forløb primo juli, hvor det nye flow, med en standard gennemløbstid på 3 dage, skal afprøves, der kommer sikkert lidt justeringer, men virker det, så implementeres det i højsæson 2016. En rigtig super “standard” Lean opgave.

IMG_0602IMG_0603IMG_0606

7. & 8. Juni 2016, action-planer og KPI Workshop, Roth Agrarhandel

Tilbage i Kirchain, hvor vi har et mål der hedder 15% forbedring, og hvordan gør vi så det?

Vi arbejder altid med action-planer og nøgletal, for uden at få fastsat actions der skal flytte processen og uden at få sat tal på, så kan vi ikke forfølge en tendens og bevæger os i ukendt land, og forbedringernes effekt bliver blot en  god eller dårlig fornemmelse. Fornemmelser og føleleser må sættes til side, og der skal arbejdes med fakta.

Det er slet ikke en nem opgave at definere de rigtige tal, som kan tegne de rigtige billeder, og det er sårdeles svært, når man skal forsøge at gøre det på egen funktion.

Hos Roth er de en dejlig flok at arbejde sammen med, og de tør tage stilling til egen situation. Dagene afsluttes med prioriterede action-planer og KPI’er på alle involverede områder.

Blogg78

Blogg1234